Что выбрать: бумажную или электронную трудовую книжку?
Рассматриваем плюсы и минусы нововведения, которое вступило в силу с 2020 года. До конца года россияне должны определиться с формой ведения трудовой книжки.
ЗА технологии
- Невозможно потерять
Привычная серая книжечка вещь довольно хрупкая. Как и бумаги кадровых служб. Пожар, переезд (непонятно еще, что хуже) или простое разгильдяйство — и документ пропал. - Легче оформить пенсию
Если традиционная трудовая книжка заполнена неправильно или данных там не хватает, человек вынужден обойти предыдущие места работы и взять справки.
С электронными трудовыми такой проблемы не будет. В перспективе – Пенсионный фонд к выходу человека на заслуженный отдых уже будет видеть полную картину его карьеры и стажа и сможет рассчитать пенсию.
3. Легко получить выписку
В некоторых жизненных ситуациях, например, для оформления загранпаспорта или ипотеки, нужна выписка из трудовой книжки. Сейчас идти за ней нужно туда, где документ хранится, то есть в отдел кадров. С электронной версией все проще — достаточно зайти в личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг.
ЗА традиционную трудовую книжку
- Страх потерять информацию
Главный страх людей перед цифровым будущим, что данные пропадут. Как обеспечивается сохранность данных?
Пенсионный фонд работает с персональной информацией с 1997 года и за это время накоплен большой опыт. Для сохранности информации используется самое современное оборудование. Так что потери данных можно не опасаться. - У кадровиков прибавится работы
Власти обещают, что вести кадровый учет станет проще.
Как произойдет на самом деле —
покажет только время. Кадровикам еще долгие годы придется весть и бумажные, и электронные трудовые книжки. - Старые книжки все равно нужно хранить
Если ваш трудовой путь начался до 1997 года – бумажная трудовая книжка единственный документ подтверждающий стаж. Восстановить его – непростая работа, связанная запросами, сбором информации и поднятием архивов.
Что же выбрать? Технологии или традиции?
Решать придется каждому самостоятельно.
Подтвердить свой выбор нужно до конца 2020 года заявлением в отделе кадров.
А вот у тех, кто начинает работать с 2021-го года записи о трудовом стаже сразу будут вестись в цифровом формате и бумажная трудовая молодежи уже не понадобится.
